Положение об организационном управлении аппарата Законодательного Собрания Кировской области

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Председателя
Законодательного Собрания
Кировской области
от 12.04.2022 № 113

1. Общие положения

1.1. Организационное управление аппарата Законодательного Собрания Кировской области (далее – управление) является структурным подразделением аппарата Законодательного Собрания Кировской области (далее – аппарат).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области, Регламентом Законодательного Собрания Кировской области, Положением об аппарате Законодательного Собрания Кировской области, настоящим Положением об организационном управлении Законодательного Собрания Кировской области (далее – Положение) и иными правовыми актами Кировской области.

1.3. Управление в соответствии с задачами и функциями, установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, иными организациями, структурными подразделениями аппарата.

1.4. Управление образуется, реорганизуется и упраздняется распоряжением Председателя Законодательного Собрания Кировской области в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Сотрудники управления, замещающие должности государственной гражданской службы Кировской области, являются государственными гражданскими служащими Кировской области, и на них распространяется законодательство Российской Федерации и Кировской области о государственной гражданской службе.

2. Задачи управления

Задачами управления являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания Кировской области и его органов.

2.2. Обеспечение деятельности Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

2.3. Организационное обеспечение деятельности лиц, замещающих государственные должности в Законодательном Собрании Кировской области (далее – лица, замещающие государственные должности).

2.4. Организация работы с обращениями граждан в адрес Законодательного Собрания Кировской области, Председателя и заместителей Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3. Функции управления

Управление в соответствии с разделом 2 настоящего Положения осуществляет следующие функции:

3.1. С целью организационного обеспечения деятельности Законодательного Собрания Кировской области и его органов управление:

3.1.1. Обеспечивает текущее и перспективное электронное планирование основных мероприятий Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.2. Участвует в формировании примерного плана законопроектной работы Законодательного Собрания Кировской области и плана контрольной деятельности Законодательного Собрания Кировской области на очередной год, готовит соответствующие изменения в них, осуществляет мероприятия по организационному обеспечению учета и контроля их исполнения.

3.1.3. Осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения пленарных заседаний Законодательного Собрания Кировской области, заседаний комитетов, комиссий Законодательного Собрания Кировской области, совета Законодательного Собрания Кировской области (далее – Совет), депутатских объединений, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием Кировской области.

3.1.4. Формирует планы проведения сессий Законодательного Собрания Кировской области, вносит предложения по формированию графика заседаний комитетов Законодательного Собрания Кировской области, состава комиссий и рабочих групп Законодательного Собрания Кировской области, а также о времени и месте их проведения.

3.1.5. Формирует примерный перечень вопросов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.6. Осуществляет организационное обеспечение проведения выездных заседаний Законодательного Собрания Кировской области, комитетов Законодательного Собрания Кировской области и других выездных мероприятий, определяемых Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.7. Оформляет протоколы заседаний, решения комитетов, Совета, комиссий Законодательного Собрания Кировской области и выписки из них.

3.1.8. Осуществляет подготовку проектов постановлений Законодательного Собрания Кировской области ненормативного характера, а также распоряжений Председателя Законодательного Собрания Кировской области по вопросам, отнесенным к ведению управления.

3.1.9. Готовит информационные и справочные материалы по вопросам, отнесенным к ведению управления, в том числе для Федерального Собрания Российской Федерации, Совета законодателей Российской Федерации при Федеральном Собрании Российской Федерации, Ассоциации законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации Приволжского федерального округа.

3.1.10. Организует по поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области совещания с привлечением депутатов Законодательного Собрания Кировской области, представителей органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных объединений, иных организаций по вопросам ведения управления.

3.1.11. Оказывает организационную, консультативную помощь депутатам Законодательного Собрания Кировской области, работникам структурных подразделений аппарата, органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных объединений, иных организаций по вопросам, отнесенным к ведению управления.

3.1.12. Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления, готовит по ним проекты ответов, предложения по решению поставленных в них вопросов.

3.1.13. Организует контроль за исполнением постановлений (решений) Законодательного Собрания Кировской области, комитетов, Совета.

3.1.14. Ведет учет результатов работы комитетов, Совета и управления, вносит установленные информационно-статистические данные в электронную базу Законодательного Собрания Кировской области, участвует в подготовке отчета об итогах работы Законодательного Собрания Кировской области за очередной год.

3.1.15. Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел Законодательного Собрания Кировской области, подготовку и сдачу документов в архив.

3.1.16. Участвует в ведении электронного документооборота Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.17. Участвует в мероприятиях, предусмотренных законодательством о противодействии коррупции.

3.2. С целью обеспечения деятельности Председателя Законодательного Собрания Кировской области и иных лиц, замещающих государственные должности, управление:

3.2.1. Обеспечивает текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием Председателя, заместителей Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.2.2. Обеспечивает планирование графика рабочего дня Председателя Законодательного Собрания Кировской области и контроль за его фактическим исполнением.

3.2.3. По поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области организует взаимодействие лиц, замещающих государственные должности, с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований, с общественными объединениями и иными организациями.

3.2.4. Осуществляет организационное и документационное обеспечение деятельности заместителей Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.2.5. Совместно со структурными подразделениями аппарата осуществляет организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием лиц, замещающих государственные должности, по поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области участвует в указанных мероприятиях.

3.2.6. Организует личный прием граждан Председателем, заместителями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.2.7. Принимает участие в информационно-аналитическом обеспечении деятельности депутатских объединений.

3.2.8. Размещает информацию о проведении совещаний Председателем, заместителями Председателя Законодательного Собрания Кировской области либо иных мероприятиях с их участием в электронную базу Законодательного Собрания Кировской области.

3.3. С целью организации работы с обращениями граждан в адрес Законодательного Собрания Кировской области, Председателя и заместителей Председателя Законодательного Собрания Кировской области, управление осуществляет прием, учет, регистрацию обращений граждан, подготовку проектов поручений Председателя, заместителей Председателя Законодательного Собрания Кировской области, подготовку внутренних и исходящих документов, хранение и передачу дел в архив Законодательного Собрания Кировской области в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в Законодательном Собрании Кировской области, ведет справочную и аналитическую работу по обращениям.

3.4. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством, в том числе постановлениями Законодательного Собрания Кировской области, распоряжениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.5. Управление для осуществления своих функций имеет право:

3.5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений в соответствии с функциями, установленными разделом 3 настоящего Положения.

3.5.2. Участвовать в разработке проектов постановлений Законодательного Собрания Кировской области, распоряжений Председателя Законодательного Собрания Кировской области по вопросам, относящимся к ведению управления.

3.5.3. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по созданию рабочих групп, в том числе с привлечением к работе в них в установленном порядке сотрудников органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных объединений, иных организаций.

3.5.4. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по вопросам совершенствования деятельности управления.

3.5.5. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по планированию и осуществлению профессионального развития сотрудников управления, направлению их в командировки, участию в семинарах, конференциях и иных мероприятиях.

3.5.6. Участвовать по поручениям Председателя Законодательного Собрания Кировской области и руководителя аппарата в мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием Кировской области, органами государственной власти, государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, иными организациями.

3.5.7. Использовать в своей деятельности в установленном порядке переданное имущество, материально-технические, документационные, правовые и информационные ресурсы Законодательного Собрания Кировской области.

3.5.8. Реализовывать в установленном порядке иные права, связанные с необходимостью осуществления управлением своих функций.

4. Организация деятельности управления

4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

4.2. Начальник управления руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и Кировской области, Регламентом Законодательного Собрания Кировской области, Положением об аппарате Законодательного Собрания Кировской области, настоящим Положением, распоряжениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

4.3. Начальник управления:

4.3.1. Осуществляет непосредственное руководство управлением, организует его работу, несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за выполнение функций и полномочий, возложенных на управление.

4.3.2. Представляет управление во взаимодействии с органами Законодательного Собрания Кировской области, депутатами Законодательного Собрания Кировской области, органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, иными организациями.

4.3.3. Разрабатывает положение об управлении и должностные регламенты сотрудников управления с учетом утвержденных в установленном порядке примерных должностных регламентов, готовит изменения в них.

4.3.4. Разрабатывает (участвует в разработке), согласовывает проекты правовых актов, договоров, соглашений, ответов на обращения граждан, иных документов, подписываемых Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

4.3.5. Обеспечивает планирование работы управления.

4.3.6. Распределяет обязанности между сотрудниками управления с учетом имеющейся нагрузки и сложности выполняемых обязанностей.

4.3.7. Контролирует исполнение сотрудниками управления их должностных регламентов, правил служебного распорядка и поручений начальника управления, данных в пределах его компетенции.

4.3.8. Предлагает руководителю аппарата проекты структуры и изменений штатной численности управления.

4.3.9. Вносит предложения о назначении и освобождении от должности работников управления, применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также мер поощрения.

4.3.10. Вносит предложения об установлении размеров дополнительных выплат работникам управления.

4.3.11. Вносит предложения по подбору, расстановке кадров, переподготовке, повышению квалификации и включению работников управления в кадровый резерв.

4.3.12. Обеспечивает условия для должностного и профессионального роста сотрудников управления.

4.3.13. Участвует в заседаниях Законодательного Собрания Кировской области, органов Законодательного Собрания Кировской области, по поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области – в заседаниях органов исполнительной власти, государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных объединений, иных организаций.

4.3.14. Координирует взаимодействие со структурными подразделениями аппарата по вопросам материально-технического, документационного, правового и информационного обеспечения деятельности управления.

4.3.15. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностным регламентом, поручениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области и руководителя аппарата.

____________