УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Председателя
Законодательного Собрания
Кировской области
от 29.12.2012 № 462

1. Общие положения

1.1. Секретариат Председателя Законодательного Собрания Кировской области (далее – Секретариат) является структурным подразделением аппарата Законодательного Собрания Кировской области (далее – аппарат), подчиненным непосредственно Председателю Законодательного Собрания Кировской области.

1.2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области, Регламентом Законодательного Собрания Кировской области, Положением об аппарате Законодательного Собрания Кировской области, настоящим Положением и иными правовыми актами Кировской области.

1.3. Секретариат осуществляет свои функции во взаимодействии с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, структурными подразделениями аппарата.

1.4. Работники Секретариата, замещающие должности государственной гражданской службы Кировской области, являются государственными гражданскими служащими Кировской области, и на них распространяется законодательство Российской Федерации и Кировской области о государственной гражданской службе.

2. Задачи Секретариата

Задачами Секретариата являются:

2.1. Обеспечение деятельности Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

2.2. Организация работы с обращениями граждан в адрес Законодательного Собрания Кировской области и Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3. Функции Секретариата

3.1. Секретариат с целью реализации задач в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.1.1. Обеспечивает планирование и контроль за фактическим исполнением графика рабочего дня Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.2. Представляет Председателю Законодательного Собрания Кировской области необходимую оперативную информацию, осуществляет консультативное обеспечение его деятельности.

3.1.2.1. Участвует в установленном порядке в обработке поступающей в адрес Председателя Законодательного Собрания Кировской области корреспонденции, предварительно рассматривает ее и готовит для доклада Председателю Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.3. В порядке, установленном Председателем Законодательного Собрания Кировской области, осуществляет подготовку и проведение заседаний совета Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.4. По поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области обеспечивает взаимодействие с руководителями органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления и гражданским обществом.

3.1.5. Обеспечивает взаимодействие Председателя Законодательного Собрания Кировской области с общественными объединениями, религиозными и иными организациями.

3.1.6. Совместно со структурными подразделениями аппарата осуществляет информационное, протокольное и техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием Председателя Законодательного Собрания Кировской области, участвует в указанных мероприятиях.

3.1.7. Организует личный прием граждан Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.8. Осуществляет регистрацию обращений граждан, подготовку проектов поручений Председателя Законодательного Собрания Кировской области, передачу документов на рассмотрение и исполнение, ведет учет исполнения поручений, справочно-информационную работу по обращениям.

3.1.9. Организует во взаимодействии с подразделениями аппарата подготовку проектов выступлений, материалов к интервью и публикациям в средствах массовой информации, проектов обращений Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.1.10. Разрабатывает проекты распоряжений Председателя Законодательного Собрания Кировской области по вопросам ведения Секретариата.

3.1.11. Принимает участие в мероприятиях, предусмотренных законодательством о противодействии коррупции.

3.1.12. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральным и областным законодательством, постановлениями Законодательного Собрания Кировской области, распоряжениями и поручениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

3.2. Секретариат для осуществления своих функций имеет право:

3.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций документы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Секретариата.

3.2.2. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

3.2.3. Использовать в установленном порядке переданное и закрепленное имущество.

3.2.4. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по совершенствованию деятельности Секретариата.

3.2.5. Организовывать по поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области совещания с привлечением руководителей и специалистов органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, специалистов и экспертов.

3.2.6. Вносить Председателю Законодательного Собрания Кировской области предложения по планированию и осуществлению повышения квалификации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Секретариате, командировкам работников Секретариата.

3.2.7. Участвовать по поручениям Председателя Законодательного Собрания Кировской области в мероприятиях, проводимых Законодательным Собранием Кировской области, органами государственной власти, государственными органами и органами местного самоуправления, общественными организациями.

3.2.8. Использовать в своей деятельности материально-технические, документационные, правовые и информационные ресурсы Законодательного Собрания Кировской области.

3.2.9. Реализовывать в установленном порядке иные права, связанные с необходимостью осуществления Секретариатом своих функций.

4. Организация деятельности Секретариата

4.1. Секретариат возглавляет советник Председателя Законодательного Собрания Кировской области – руководитель Секретариата Председателя Законодательного Собрания Кировской области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Законодательного Собрания Кировской области (далее – руководитель Секретариата).

4.2. Руководитель Секретариата руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и Кировской области, Регламентом Законодательного Собрания Кировской области, Положением об аппарате Законодательного Собрания Кировской области, настоящим Положением, распоряжениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

4.3. Руководитель Секретариата осуществляет непосредственное руководство Секретариатом, организует его работу, несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Секретариат.

4.4. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно Председателю Законодательного Собрания Кировской области. Замещение руководителя Секретариата на период его временного отсутствия осуществляется в соответствии с распоряжением Председателя Законодательного Собрания Кировской области.

4.5. Руководитель Секретариата в пределах функций, возложенных на Секретариат:

4.5.1. Представляет Секретариат во взаимодействии с органами Законодательного Собрания Кировской области, депутатами Законодательного Собрания Кировской области, органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

4.5.2. Разрабатывает положение о Секретариате и должностные регламенты работников Секретариата с учетом утвержденных в установленном порядке примерных должностных регламентов, готовит изменения в них.

4.5.3. Разрабатывает (участвует в разработке), согласовывает проекты правовых актов, договоров, соглашений, ответов на обращения граждан, иных документов, подписываемых Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

4.5.4. Предлагает Председателю Законодательного Собрания Кировской области проекты структуры и изменений штатной численности Секретариата.

4.5.5. Распределяет обязанности между работниками Секретариата (готовит предложения в случае закрепления распределения обязанностей распоряжением Председателя Законодательного Собрания Кировской области).

4.5.6. Вносит предложения о назначении и освобождении от должности работников Секретариата, применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также мер поощрения.

4.5.7. С учетом поставленных Председателем Законодательного Собрания Кировской области задач обеспечивает планирование работы Секретариата.

4.5.8. Контролирует исполнение работниками Секретариата должностных регламентов, служебного распорядка аппарата и данных руководителем Секретариата поручений.

4.5.9. Вносит предложения по подбору, расстановке кадров, переподготовке, повышению квалификации и включению работников Секретариата в кадровый резерв.

4.5.10. Вносит предложения об установлении размеров дополнительных выплат работникам Секретариата.

4.5.11. Участвует в заседаниях Законодательного Собрания Кировской области, органов Законодательного Собрания Кировской области, по поручению Председателя Законодательного Собрания Кировской области – в заседаниях органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных организаций.

4.5.12. Координирует взаимодействие со структурными подразделениями аппарата по вопросам организационного, материально-технического, документационного, правового и информационного обеспечения деятельности Секретариата.

4.5.13. Принимает решения по вопросам, отнесенным к ведению Секретариата.

4.5.14. Обеспечивает исполнение отдельных поручений, доведенных до руководителя Секретариата непосредственно Председателем Законодательного Собрания Кировской области.

4.5.15. Осуществляет иные функции в соответствии с распоряжениями и поручениями Председателя Законодательного Собрания Кировской области.